Datenschutzerklärung

Datenschutz-Verantwortlicher
Protze Professional GmbH
Neuweilerstrasse 3/2, 71032 Böblingen
Telefon: +49 176 96153597
E‑Mail: info@protze-professional.de

Worum geht es in diesem System?
Das LED Media Portal dient dazu, Medien zu verwalten, zu kategorisieren, in Ordnern zu organisieren und für bestimmte Zeiträume zu planen. Unternehmen und Mitarbeitende arbeiten getrennt in ihrem jeweiligen Bereich.

Welche Daten erfassen wir?

• Stammdaten: Name, E‑Mail, Rolle, Firmenzuordnung
• Login‑Daten: Passwort (gehasht), Login‑Zeitpunkte
• Einladungen: Token, Ablaufdatum, Status
• Medien: hochgeladene Dateien (Bilder, PDF, Video)
• Metadaten: Titel, Beschreibung, Dateityp, Größe, Dauer, Auflösung
• Planungsdaten: Startzeit, Endzeit, Wiederholungen, Frequenzen
• Technische Daten: IP‑Adresse, Browsertyp, Logfiles

Wenn Nutzer Dateien hochladen, können darin personenbezogene Daten enthalten sein. Diese werden nur für die Medienplanung verarbeitet.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung des Portals und Nutzerverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Sicherheit, Betrieb und Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Gesetzliche Pflichten, falls erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Einladungen und E‑Mail‑Versand
Für Einladungen, Verifizierung und Benachrichtigungen versenden wir E‑Mails. Der Versand erfolgt über: IONOS SE.

Hosting
Unser Server wird betrieben von: IONOS SE
Serverstandort: Frankfurt / DE
Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Cookies
Wir verwenden technisch notwendige Cookies für Sitzungen und Sicherheit. Tracking oder Werbung findet nicht statt.

Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Betrieb erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen. Logfiles werden regelmäßig gelöscht.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.